Pierwsza konferencja Koła Audytorów Wewnętrznych przy Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce, oddział regionalny w Olsztynie.
21 września
bieżącego roku Koło Audytorów Wewnętrznych działające przy olsztyńskim
oddziale Stowarzyszenia Księgowych w
Polsce zorganizowało konferencję "Kontrola
zarządcza i audyt wewnętrzny formą skutecznego zarządzania jednostką".
Było to pierwsze wydarzenie tego typu w województwie warmińsko – mazurskim.
Olsztyńskie Koło Audytorów
Wewnętrznych jest młodym tworem (powstało w czerwcu 2011r.), ale działa niezwykle
prężnie. W roku bieżącym, prócz konferencji odbyły się cztery spotkania podczas
których omawiane były tematy dotyczące audytu wewnętrznego, rachunkowości oraz
zarządzania. Miejscem spotkań Koła są sale szkoleniowe olsztyńskiego Oddziału
SKWP.
W trakcie przygotowań udało się doprowadzić do objęcia
tego wydarzenia patronatem Dyrektora Generalnego Warmińsko – Mazurskiego Urzędu
Wojewódzkiego. Konferencja miała miejsce w olsztyńskiej siedzibie Warmińsko –
Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego a pracownicy Zespołu Audytu Wewnętrznego
Urzędu (będący jednocześnie członkami Koła) byli bezpośrednio zaangażowani w
organizację.
Założeniem Konferencji było dotarcie do kadry kierowniczej
jednostek sektora finansów publicznych województwa, zaś jej celem przekazanie
najlepszych praktyk z zakresu zarządzania realizacją zadań publicznych. Aby
zrealizować te założenia skład prelegentów został skomponowany zarówno z przedstawicieli świata akademickiego, jak i praktyków, mających bezpośrednie doświadczenia, które można
przekazać innym.
Konferencje otworzyła pani Jolanta Bocheńska – Prezes Oddziału Okręgowego w Olsztynie
Stowarzyszenia Księgowych w Polsce - przedstawiając krótką, póki co historię
Koła Audytorów oraz wskazując rosnące znaczenie audytu wewnętrznego i kontroli
zarządczej w administracji. Występująca jako kolejna Pani Anna Słowińska (kierująca Zespołem Audytu Wewnętrznego
Warmińsko-Mazurskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Olsztynie) powitała zgromadzonych gości i oficjalnie
otworzyła Konferencję (moderowała też pozostałe wystąpienia). Następny prelegent – Pan Marek Reda Dyrektor Generalny Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przedstawił
perspektywę współpracy najwyższego kierownictwa jednostki z audytem
wewnętrznym. Wystąpienie zawierało interesujące tezy zarówno dla audytorów
wewnętrznych (mogących, nierzadko po raz pierwszy uzyskać wiedzę jak są
postrzegani przez swoich przełożonych), jak i kadry kierowniczej, której
przedstawiciele otrzymali wskazówki jak efektywnie współpracować z funkcją
audytu. Pan Marcin Dublaszewski
(kierujący Zespołem Audytu Wewnętrznego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w
Olsztynie) przedstawił w trakcie swojego wystąpienia porównanie oczekiwań
kierownictwa w zakresie usprawniania jednostki z postawą komórki audytu
wewnętrznego. Pani Monika Kos (Naczelnik
Wydziału ds. Współpracy z Zagranicą w Departamencie Audytu Sektora Finansów
Publicznych Ministerstwa Finansów) położyła w swoim wystąpieniu nacisk na rozliczalność
publiczną oraz system wyznaczania celów jednostek sektora publicznego.
W kolejnej części Konferencji prelegenci przedstawiali
swoje doświadczenia z zakresu wdrażania mechanizmów kontroli zarządczej.
Szeroki przekrój typów jednostek umożliwił każdemu z uczestników wykorzystanie
uzyskanej wiedzy. Doświadczeniami praktycznymi podzielili się: Pani Ewa Gudel (sekretarz powiatu
giżyckiego), Pan Roman Ruciński (Dyrektor
Departamentu Audytu Wewnętrznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Warmińsko-Mazurskiego) oraz Pani Anita
Zienkiewicz (Pełnomocnik do spraw kontroli zarządczej w Warmińsko-Mazurskim
Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie).
W ostatniej części spotkania głos zabrał Pan dr Krzysztof Krukowski (Katedra Organizacji
i Zarządzania Wydział Nauk Ekonomicznych Uniwersytet Warmińsko-Mazurski)
przedstawiając podstawy teoretyczne oraz historię idei New Public Management (nowe zarządzanie sektorem publicznym), jej
ścisłe powiązanie z założeniami Kontroli Zarządczej, a także przedstawił
doświadczenia polskich samorządów w tym zakresie. Zamykając Konferencję Pan Wojciech Polakiewicz zarysował istotę i
rolę audytu wewnętrznego, oraz możliwości praktycznego wykorzystania audytu
przez kierowników jednostek.
Konferencja spotkała się z ogromnym zainteresowaniem,
prócz wartości merytorycznej dodatkowymi atutami był fakt, iż uczestnictwo w
niej było bezpłatne, oraz, co ważniejsze nie było wcześniej tego typu inicjatyw
w województwie warmińsko – mazurskim. Określony pojemnością sali limit uczestników
bardzo szybko się wypełnił, swoje zgłoszenia przelało bardzo wielu kierowników
jednostek. Spośród uczestników wydarzenia największą grupę stanowili sekretarze
(25 osób), kolejno kierownicy jednostek sektora rządowego
(20 osób), głowni księgowi oraz audytorzy wewnętrzni (po 16 osób). Obecni byli
także skarbnicy (10 osób) oraz reprezentacja wójtów i ich zastępców oraz
wicestarostowie. Reprezentowani licznie byli także pracownicy administracji zajmujący się kontrola zarządczą. W sumie w konferencji udział wzięło 190 osób.
Członkowie Koła Audytorów Wewnętrznych będą dążyć do
tego aby konferencja przez nich organizowana stała się obowiązkowym punktem w
kalendarzu osób zainteresowanych nowoczesnym zarządzaniem w administracji
publicznej.
Bardzo fajny wpis. Pozdrawiam.
OdpowiedzUsuń