Pierwsza konferencja Koła Audytorów Wewnętrznych przy Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce, oddział regionalny w Olsztynie.

21 września bieżącego roku Koło Audytorów Wewnętrznych działające przy olsztyńskim oddziale  Stowarzyszenia Księgowych w Polsce zorganizowało konferencję "Kontrola zarządcza i audyt wewnętrzny formą skutecznego zarządzania jednostką". Było to pierwsze wydarzenie tego typu w województwie warmińsko – mazurskim.

Olsztyńskie Koło Audytorów Wewnętrznych jest młodym tworem (powstało w czerwcu 2011r.), ale działa niezwykle prężnie. W roku bieżącym, prócz konferencji odbyły się cztery spotkania podczas których omawiane były tematy dotyczące audytu wewnętrznego, rachunkowości oraz zarządzania. Miejscem spotkań Koła są sale szkoleniowe olsztyńskiego Oddziału SKWP.

W trakcie przygotowań udało się doprowadzić do objęcia tego wydarzenia patronatem Dyrektora Generalnego Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego. Konferencja miała miejsce w olsztyńskiej siedzibie Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego a pracownicy Zespołu Audytu Wewnętrznego Urzędu (będący jednocześnie członkami Koła) byli bezpośrednio zaangażowani w organizację.

Założeniem Konferencji było dotarcie do kadry kierowniczej jednostek sektora finansów publicznych województwa, zaś jej celem przekazanie najlepszych praktyk z zakresu zarządzania realizacją zadań publicznych. Aby zrealizować te założenia skład prelegentów został skomponowany zarówno z przedstawicieli świata akademickiego, jak i praktyków, mających bezpośrednie doświadczenia, które można przekazać innym.

Konferencje otworzyła pani Jolanta Bocheńska – Prezes Oddziału Okręgowego w Olsztynie Stowarzyszenia Księgowych w Polsce - przedstawiając krótką, póki co historię Koła Audytorów oraz wskazując rosnące znaczenie audytu wewnętrznego i kontroli zarządczej w administracji. Występująca jako kolejna Pani Anna Słowińska (kierująca Zespołem Audytu Wewnętrznego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu  Wojewódzkiego w Olsztynie) powitała zgromadzonych gości i oficjalnie otworzyła Konferencję (moderowała też pozostałe wystąpienia).  Następny prelegent – Pan Marek Reda Dyrektor Generalny Warmińsko-Mazurskiego Urzędu  Wojewódzkiego w Olsztynie przedstawił perspektywę współpracy najwyższego kierownictwa jednostki z audytem wewnętrznym. Wystąpienie zawierało interesujące tezy zarówno dla audytorów wewnętrznych (mogących, nierzadko po raz pierwszy uzyskać wiedzę jak są postrzegani przez swoich przełożonych), jak i kadry kierowniczej, której przedstawiciele otrzymali wskazówki jak efektywnie współpracować z funkcją audytu. Pan Marcin Dublaszewski (kierujący Zespołem Audytu Wewnętrznego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Olsztynie) przedstawił w trakcie swojego wystąpienia porównanie oczekiwań kierownictwa w zakresie usprawniania jednostki z postawą komórki audytu wewnętrznego. Pani Monika Kos (Naczelnik Wydziału ds. Współpracy z Zagranicą w Departamencie Audytu Sektora Finansów Publicznych Ministerstwa Finansów) położyła w swoim wystąpieniu nacisk na rozliczalność publiczną oraz system wyznaczania celów jednostek sektora publicznego.

W kolejnej części Konferencji prelegenci przedstawiali swoje doświadczenia z zakresu wdrażania mechanizmów kontroli zarządczej. Szeroki przekrój typów jednostek umożliwił każdemu z uczestników wykorzystanie uzyskanej wiedzy. Doświadczeniami praktycznymi podzielili się: Pani Ewa Gudel (sekretarz powiatu giżyckiego), Pan Roman Ruciński (Dyrektor Departamentu Audytu Wewnętrznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego) oraz Pani Anita Zienkiewicz (Pełnomocnik do spraw kontroli zarządczej w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie).

W ostatniej części spotkania głos zabrał Pan dr Krzysztof Krukowski (Katedra Organizacji i Zarządzania Wydział Nauk Ekonomicznych Uniwersytet Warmińsko-Mazurski) przedstawiając podstawy teoretyczne oraz historię idei New Public Management (nowe zarządzanie sektorem publicznym), jej ścisłe powiązanie z założeniami Kontroli Zarządczej, a także przedstawił doświadczenia polskich samorządów w tym zakresie. Zamykając Konferencję Pan Wojciech Polakiewicz zarysował istotę i rolę audytu wewnętrznego, oraz możliwości praktycznego wykorzystania audytu przez kierowników jednostek.

Konferencja spotkała się z ogromnym zainteresowaniem, prócz wartości merytorycznej dodatkowymi atutami był fakt, iż uczestnictwo w niej było bezpłatne, oraz, co ważniejsze nie było wcześniej tego typu inicjatyw w województwie warmińsko – mazurskim. Określony pojemnością sali limit uczestników bardzo szybko się wypełnił, swoje zgłoszenia przelało bardzo wielu kierowników jednostek. Spośród uczestników wydarzenia największą grupę stanowili sekretarze (25 osób), kolejno kierownicy jednostek sektora rządowego (20 osób), głowni księgowi oraz audytorzy wewnętrzni (po 16 osób). Obecni byli także skarbnicy (10 osób) oraz reprezentacja wójtów i ich zastępców oraz wicestarostowie. Reprezentowani licznie byli także pracownicy administracji zajmujący się kontrola zarządczą. W sumie w konferencji udział wzięło 190 osób.

Członkowie Koła Audytorów Wewnętrznych będą dążyć do tego aby konferencja przez nich organizowana stała się obowiązkowym punktem w kalendarzu osób zainteresowanych nowoczesnym zarządzaniem w administracji publicznej.  

Zdjęcia (autor Michał Cupiał):